Porteur⋅euses : Alex, Camille, Vincent

Confidentialité : décision publique

Date de début de consultation : 14 août 2026

Date de rédaction du document final : 3 septembre 2026

Date de début de vote : 5 octobre 2026

Date de fin de vote : 20 octobre 2026

Résultat : Il y'a eu 3 votes différents, à voir ci-dessous

Motivation

L'association Deuxfleurs, jusqu'à maintenant, communiquait essentiellement sur Matrix, que ce soit pour ses communications internes ou publiques. Suite à plusieurs discussions ayant notamment eu lieu durant les rencontres hiver 2026 et été 2026, ayant mis en lumières un certain nombre de frustrations avec Matrix, d'autres canaux de communication sont mis en place à titre expérimental : Discourse et Zulip. Cette proposition vise à entériner une migration d'un certain nombre de sujets de discussions de l'association sur un autre outil. Par ailleurs, la démultiplication d'endroits où communiquer risque d'aggraver la situation là où nous souhaitions au contraire l'améliorer. Cette proposition vise donc également à remédier au trop grand nombre de canaux, et à maintenir leur nombre bas.

Modifier, Rassembler et Réduire les canaux de communication

Il y a un besoin de réduire les canaux de communication et de réfléchir à une organisation pour communiquer entre les membres, les usagers, et les développeurs. Nous souhaitons proposer de modifier, rassembler et réduire les canaux de communication de Deuxfleurs. L'objectif est de garder un nombre de canaux mininal sur Matrix et de migrer vers d'autres outils (à déterminer dans un deuxième temps).

Nous proposons (voir le tableau ci-dessous) :

• de supprimer certains canaux Matrix
• de fusionner certains canaux de Matrix
• de migrer certains canaux vers un autre outil (à déterminer) qui sera uniquement pour les membres de l'association.
• clarification des listes de diffusion

Matrix : un certain nombre de cas particuliers:

• On fusionne les canaux "Asso" et "Forum" sur Matrix. Le canal résultant est le canal unique de discussions générales qui comprend les membres et les personnes extérieures qui s'intéressent à l'activité générale. On y fait des ping @room pour prévenir des réunions mensuelles et des autres actualités pertinentes de l'asso. On déplace autant que faire se peut les débats et discussions de fond sur un autre outil.
• Le canal "Alertes" devient le canal "Infra Deuxfleurs" où la team sysadmin parle en instantané de tout ce qui concerne à court terme l'infrastructure (les discussions de fond passent sur un autre outil). Le canal est fermé, accessible uniquement sur invitation aux membres.
• Le canal "Tech" n'est plus le canal où on parle de la gestion de la prod de Deuxfleurs, mais c'est un canal technique général pour tous les gens extérieurs à Deuxfleurs qui veulent nous poser des questions techniques sur notre stack ou nos logiciels.
• Le canal "Membres" (créé récemment) regroupe toutes les discussions instantannées entre les membres, avec une forte incitation à passer les discussions en asynchrone sur un autre outil dès que possible. Il peut être utilisé lors d'évènements (par exemple pendant les camps)
• Le canal La portière est attaché à Matrix à cause du développement tel qu'envisagé actuellement du logiciel associé, une prise en charge des autres supports de communication dans le futur est possible.
• Un certain nombre de canaux sont laissés au sort d'une décision par le sous-groupe concerné (en gris dans le tableau en annexe) : canaux du bureau, de la team Aérogramme et de la team Garage.

Les liste de diffusion:

On inclut également dans la proposition une clarification des rôles des mailing-lists, et en particulier une réorganisation de abuse@ / moderation@ qui semblaient redondants (voir tableau).

On s'accorde pour utiliser les mailing-lists dans le cadre de l'association uniquement pour ces deux fonctions :

• moyen public de contacter un sous-groupe identifié : coucou@ pour la team accueil/support, ca@ pour le CA, garagehq@ pour les devs Garage, abuse@ pour la team modération, ...
• mailing-lists asso@, usagers@, et asso-[ANNÉE]@, pour diffuser de l'information descendante prioritaire aux populations concernées (par exemple rappels de payer sa cotisation / son prix libre, convcation d'AG, ...), toujours en doublon d'une communication sur Matrix et/ou sur le nouvel outil de com interne qui sera choisi

Résultat : 11 votes "oui", 3 votes "à retravailler", atteinte de la majorité de 66% des votes exprimés

Un outil pour rassembler Deuxfleurs

Dans le passé, nous avons identifié deux outils pour migrer la gestion de l'association Deuxfleurs. Il s'agit de Zulip et de Discourse. Nous proposons aux membres de voter pour l'un de ces outils afin de migrer la gestion des discusions long-terme sur l'un de ces outils.

Proposition 1 : prendre Zulip comme outil pour la gestion générale de Deuxfleurs, comme premier outil de communication associatif

Point annexe : Zulip se prête bien à de l'instantané aussi, donc dans cette proposition on essaye au max de ne plus utiliser le canal #membres. On fait un bilan au prochain barcamp pour savoir si on en a quand même besoin ou si on le supprime.

Résultat: 10 votes "oui", 4 votes "à retravailler", atteinte de la majorité de 66% des votes exprimés

Proposition 2 : prendre Discourse comme outil pour la gestion générale de Deuxfleurs, comme premier outil de communication associatif

Discourse se prête moins à de la discussion instantanée donc le canal #membres reste un espace important pour les discussions au jour le jour

Résultat: 5 votes "oui", 9 votes "à retravailler", atteinte de la majorité de 66% des votes exprimés

Nous avons donc choisi Zulip comme outil de communication interne à l'asso

Annexe: Tableaux des canaux à changer